Assistente de Diretoria
Se você é um profissional organizado, discreto, confiável e comprometido, com vontade real de aprender, evoluir e construir uma relação profissional de longo prazo, essa oportunidade é para você que deseja contribuir para a organização de informações, o acompanhamento de decisões, a gestão de compromissos e o bom funcionamento das rotinas profissionais e pessoais.
Mais do que experiência, valorizamos caráter, responsabilidade, atenção aos detalhes, iniciativa e disposição para aprender. Procuramos alguém que goste de organizar, tenha facilidade com tecnologia e inteligência artificial e compreenda que confidencialidade, cumprimento de prazos e qualidade na execução são fundamentais.
Principais responsabilidades
- Organização de informações e documentos: receber, conferir, organizar e estruturar gravações, transcrições, anotações, apresentações, arquivos e e-mails, transformando informações dispersas em registros claros e confiáveis.
- Inteligência artificial e gestão do conhecimento: utilizar IA para produzir atas, resumos executivos, históricos, procedimentos e documentos gerenciais, sempre conferindo fontes, decisões, versões e informações confidenciais.
- Gestão de tarefas e projetos: transformar decisões autorizadas em ações no Asana, acompanhar responsáveis e prazos, manter registros atualizados.
- Acompanhamento da diretoria: preparar pautas, monitorar pendências, cobrar atualizações com profissionalismo e destacar os assuntos que precisam de decisão ou atenção.
- Apoio administrativo e comercial: organizar documentos no Drive, preparar minutas de e-mails e apoiar rotinas de projetos, trabalhando em alinhamento com a equipe e respeitando as responsabilidades de cada gestor.
- Controle e acompanhamento: manter agendas, documentos, comprovantes e obrigações organizadas, antecipando prazos e sinalizando pendências.
Perfil que procuramos:
- Organização, disciplina e atenção aos detalhes.
- Discrição absoluta e respeito à confidencialidade.
- Honestidade, confiabilidade e responsabilidade.
- Comprometimento com prazos, combinados e qualidade.
- Proatividade para identificar pendências e buscar soluções.
- Facilidade para aprender ferramentas digitais, especialmente IA, Asana e Google Drive.
- Boa comunicação, postura profissional e capacidade de lidar com diferentes assuntos.
- Maturidade para reconhecer limites, respeitar autorizações e pedir orientação quando necessário.
- Vontade genuína de aprender, crescer profissionalmente e conquistar cada vez mais autonomia com responsabilidade.
Se você é uma pessoa organizada, íntegra, comprometida e tem disposição verdadeira para aprender, melhorar continuamente e crescer junto com a função, esta pode ser uma excelente oportunidade.
Requisitos
Estudos
Competências
Valorizado
Experiência profissional
Benefícios
Sobre Passaro Marron
A Pássaro Marron é uma empresa com mais de 90 anos de história no transporte rodoviário de passageiros, reconhecida pela tradição, confiança e compromisso com a qualidade dos serviços prestados. Ao longo de sua trajetória, construiu uma relação sólida com milhares de clientes, conectando pessoas, cidades e oportunidades por meio de um transporte seguro, confortável e eficiente.
Nosso grande sonho é transportar pessoas e sonhos com Segurança, Alegria e Inovação. Esse propósito está presente em tudo o que fazemos e orienta a forma como cuidamos dos nossos passageiros, colaboradores e parceiros. Acreditamos que o sucesso da empresa é resultado do trabalho e da dedicação das pessoas que fazem parte da nossa equipe, por isso buscamos oferecer um ambiente de respeito, desenvolvimento, colaboração e reconhecimento.
A Pássaro Marron atua em importantes regiões do Estado de São Paulo, conectando cidades do Vale do Paraíba, Litoral Norte, Serra da Mantiqueira, Alto Tietê e Região Metropolitana de São Paulo, levando mobilidade e contribuindo para aproximar pessoas de seus destinos todos os dias.
Fazer parte da Pássaro Marron é construir uma carreira em uma empresa sólida, que valoriza seus colaboradores e investe no desenvolvimento profissional. Oferecemos benefícios como vale-refeição ou vale-alimentação, vale-transporte, convênios médico e odontológico, seguro de vida, parcerias com instituições de ensino e empresas conveniadas, além de programas de reconhecimento e oportunidades de crescimento interno, que podem variar conforme o cargo e a unidade de atuação.
Se você busca um ambiente em que possa aprender, evoluir e contribuir para fazer a diferença na vida das pessoas, venha fazer parte da nossa equipe e nos ajude a transportar pessoas e sonhos com Segurança, Alegria e Inovação.